5 claves para avanzar en el diseño de tu Estrategia de Cambio

Hace algunos días publicamos una encuesta con la pregunta: ¿Cuál es el mayor obstáculo para acelerar los procesos de cambio en tu organización?

El 44% indicó que el principal obstáculo es la falta de claridad respecto a la Estrategia para abordar los procesos de cambio.

Por lo mismo, en este artículo, queremos compartir contigo algunas recomendaciones para qué tu organización pueda avanzar en el desarrollo de una Estrategia clara al momento de enfrentar procesos de cambio y transformación.

¿Para qué una Estrategia para el Cambio?

El propósito de formular la Estrategia de Gestión del Cambio es desarrollar el enfoque general de cómo una organización pasa de su estado actual a su estado futuro.

En este sentido, la Estrategia de Gestión del Cambio es necesaria para lograr una implementación del cambio exitosa y sostenible.

¿Qué elementos debería considerar?

  • El nivel de complejidad del proyecto y el alcance
  • Las dimensiones o focos de intervención
  • Las condiciones u opciones de implementación
  • Los desafíos, oportunidades y limitaciones
  • Los criterios de éxito y métricas
  • Gobernanza, roles y responsabilidades para cada actividad de gestión del cambio

Pero, ¿Cómo puedo aplicar esto en mi organización?

Aquí te entregamos el paso a paso para aterrizar una herramienta clave: el Caso de Cambio

¿Qué es?

Es una descripción precisa de la visión del cambio, su importancia, los principales impactados, los indicadores o KPI’s de éxito y de progreso, los beneficios y los riesgos.

¿Para qué sirve?

Asegurar una visión compartida y entendimiento común, alinear expectativas y no perder el foco. Entrega claridad de cómo ir midiendo avances. Permite aprovechar instancias de comunicación con stakeholders y facilitar el involucramiento.

Puedes descargar aquí nuestro Toolkit Caso de Cambio con los pasos sugeridos para poder aplicarlos en tus proyectos e iniciativas de cambio organizacional.

Construir el caso de cambio, es un paso inicial clave, que sí está bien construido te permitirá:

  • Dar estructura, orden y claridad a lo que implica el cambio (sobretodo para cambios transformacionales)
  • Desarrollar una Visión compartida en el equipo de proyecto respecto al Cambio
  • Alinear expectativas respecto a resultados/beneficios a todo nivel (equipo, stakeholders claves, usuarios impactados)
  •  Contar con información relevante para tu Estrategia y Plan Comunicacional
  •  Y más!

Además, una vez que lo socializas (cuando está bien hecho por supuesto) es un entregable altamente valorado por los líderes cuando deben explicar/alinear a sus equipos respecto al proyecto y es mágico como desde su construcción facilita el involucramiento (todos somos Gestión del Cambio).

¿Has armado alguna vez un caso de cambio?

Como equipo The Change Lab, estamos convencidos en que nuestro valor va más allá de lo que hacemos. Por esto, colaborativamente buscamos la transferencia de conocimiento y el desarrollo de capacidades organizacionales en todo lo que hacemos.

Estamos convencidos qué debemos aportar a que las organizaciones puedan gestionar con mayor facilidad sus procesos de cambio y transformación.

Es por esto que te invitamos a revisar la información de nuestra Certificación Internacional en Gestión del Cambio, hoy próxima a iniciar su X Versión.

También puedes agendar un espacio para conversar y postular directamente. Hay cupos limitados. ¡Conversemos!

Autoras: Gabriela Prado / Bárbara Pineda